Gestión de Producción ERP


Este conjunto de aplicaciones ha sido integramente desarrollado por ProLogic Systems para aquellos FABRICANTES que necesitan administrar su negocio y tener el control de la fabricación de productos asi como el armado y ensamble de partes que permite llevar a cabo el seguimiento de los procesos productivos. Mediante la definición de los elementos semi-elaborados, la determinación de los costos , la carga de las recetas de fabricación y la definición de los procesos productivos se obtiene el despiece para cada etapa de la fabricación. Posibilitando la generación de Ordenes de Trabajo para cada sector comprometido en el proceso de producción o de armado, esta suit esta compuesta por una serie de módulos que interactúan entre si para ofrecer un completo pack de soluciones.



FUNCIONALIDADES DESTACADAS


  • Ventas

    Adaptación Modular
    1. Se pueden realizar facturas electrónicas de afip o facturar con impresoras fiscales
    2. Es posible definir comisiones a vendedores por rubro, producto o lista de precios
    3. Se adapta al calculo de retenciones de ingresos brutos
    4. La gerencia obtiene información analítica a cada instante
    5. Con Informes de registracion de ventas y compras afip (ex citi)
  • Compras

    plataforma confiable
    1. Se calcula automáticamente la retención de ganancias según las tablas de topes de afip
    2. El sistema puede generar las ordenes de compra sobre los pedidos de venta pendientes (stock sobre pedido)
    3. Los ajuste de precios tienen características avanzadas, se pueden seleccionar productos, filtrar grupos, cambiar porcentajes, descuentos, etc..
  • Cuentas corrientes

    seguridad
    1. Es posible realizar cobranzas y/o pagos totales, parciales, anticipados y a cuenta
    2. Se pueden pagar y cobrar con diversos valores (efectivo, cheques, tarjetas, transferencias bancarias, vales, pagares, etc..)
    3. En un solo clic se visualiza el resumen de cuenta de cada cliente y sus comprobantes pendientes de pago
  • Informes avanzados

    análisis estratégico
    1. Los informes personalizados permiten obtener todo tipo de información sobre los datos cargados en el sistema
    2. La información se puede obtener en múltipes formatos (pdf, excel, html, xml, texto, pantalla, etc..)
    3. Se pueden generar informes favoritos de uso frecuente
    4. Multiplicidad de combinaciones de filtrado permiten obtener cualquier información deseada

Módulos de la Gestión de Producción

    PACK3 (CLÁSICO) 6 módulos

  • VENTAS

    • Emisión de comprobantes electrónicos, fiscales y preimpresos
    • Generación de facturas, créditos, débitos, remitos y recibos
    • Carga de productos, servicios y listas de precios
    • Multiusuario, sin limite de definición de usuarios
    • Obtención de CAE, impresión y envío de Facturas PDF
    • Generación y seguimiento de presupuestos y pedidos
    • Control de pedidos pendientes, facturados y remitidos
    • Control y liquidación de Vendedores
    • Clasificación de clientes para analizar los canales de venta, por cuenta, contacto, grupo, tipo, familia
    • Definición de formas de pago "Cheque a x dias, contado anticipado, tarjeta, etc.."
    • Listas de precios con descuentos y recargos
    • Listas de precios especiales por producto
    • Descuentos especiales según cliente y lista
    • Determinación de limites de crédito según saldo de cliente
    • Generación de un comprobante desde otro ya existente
    • Estado de cuenta corriente detallado por cliente
    • Cobranzas mediante Recibos con cancelación de comprobantes
    • Cobranzas con diferenciación de tipos valores y formas de pago
    • Cobranzas a cuenta y parciales sobre comprobantes adeudados
    • Memo de clientes: control centralizado de los movimientos del cliente, sus cobranzas y pedidos pendientes más los recordatorios que cada vendedor ingresa para poder controlar las diferentes cuentas que administra diariamente
    • Utilización de padrón de ingresos brutos de Arba para obtener los porcentajes de percepciónes para la facturación
    • Multiplicidad de informes : Informes de Presupuestos pendientes, Saldos de clientes deudores, Totales de venta por artículo, Totales de venta por mes, Libro de iva, ingresos brutos, retenciones, percepciones, clientes, facturas a cobrar, libro, totales de venta valorizados por diferentes métodos, etc..
    • Informes favoritos : para que cada usuario tenga disponible a simple vista una lista con los informes de uso más frecuente
    • Archivo p/Regimen de Ventas y Compras AFIP (RG 3685)
    • Envío de mensajes internos : los usuarios del sistema, pueden enviarse mensajes desde el mismo sistema, esto permite agilizar el intercambio de información entre sectores, pudiéndose también dejar programados mensajes con fecha y hora
    • Cierres : Cada 1 o 2 años se pueden realizar cierres de la información, todo queda archivado para futuras consultas
  • COMPRAS

    • Ingreso de facturas, créditos, débitos, remitos , ordenes de pago, recepciones de devolución, remitos internos, recibos internos, etc..
    • Generación manual de ordenes de compra a proveedores
    • Generación de las ordenes de compra desde los presupuestos o pedidos de venta seleccionados previamente
    • Ingreso de facturas y remitos desde ordenes de compra
    • Ingreso de un comprobante desde otro ya existente
    • Estado de cuenta corriente detallado por proveedor
    • Pagos mediante Orden de pago, pudiendo elegir entre los comprobantes pendientes cuales se desean cancelar
    • Pagos a cuenta y parciales sobre comprobantes adeudados
    • Pago con diferenciación de tipos valores y formas de pago
    • Ingreso de numeros de despacho de aduana (comercio exterior)
    • Carga de productos especificando los descuentos, recargos y bonificaciones que aplica el proveedor según su lista de precios
    • Ingreso de precios de costo con diferenciacion de gastos y fletes
    • Definición de cantidades máximas y mínimas para reposición
    • Control de stock por unidades o cajas
    • Posibilidad de cargar los códigos de barra de cada producto para ser escaneados al momento de la venta o para imprimir sus etiquetas
    • Diferenciación de stock por despacho de aduana o depósito
    • Composición de packs : permite especificar si un producto se compone de otros productos y al momento de vender se descuenta el stock por separado. Ej:muebles de cocina
    • Ajustes de precios por proveedor o por selección de rango incorporando múltiples opciones de ajuste (ajustar la utilidad, los descuentos, los precio, etc..)
    • Memo de proveedores: control centralizado de los movimientos del proveedor, sus pagos y ordenes de compra pendientes más los recordatorios que ingresa el usuario
    • Informe de Libro de iva compras, retenciones e ingresos brutos
    • Multiplicidad de informes : proveedores, ordenes de compra, remitos, ordenes de pago, listas de precios, totales de compra, valorización, etc..
    • Archivo p/Regimen de Ventas y Compras AFIP (RG 3685)
  • PRODUCCION

    • Armado de recetas de fabricación especificando productos terminados, semi-elaborados y costos de fabricación
    • Diseño de recetas tipo "árbol" permiten realizar el seguimiento de cada nodo desde el producto terminado pasando por los semi-elaborados hasta llegar a las materias primas
    • Facilitación en la carga de recetas pudiendo copiarlas
    • Control de los costos de fabricación dentro de cada receta
    • Diferenciación de productos (insumos, semielaborados)
    • Especificación de máquinas, operarios, equipos, procesos, lotes y circuitos de producción
    • Procesos de producción : se determina que elementos va a producir y que elementos utilizará
    • Circuito de producción : interrelación entre procesos
    • Generación de Orden de Trabajo p/ circuito de producción
    • Envio de los materiales para fabricación de productos especificados en la orden de trabajo
    • Ordenes de Trabajo desde Pedidos de venta pendientes
    • Recepcion de semi-elaborados desde las Ordenes de trabajo
    • Recepcion de productos terminados desde Ordenes de trabajo
    • Consulta y seguimiento de las etapas de producción en las que se encuentra un determinado producto o semi-elaborado
    • Seguimiento de los semi-elaborados y las materias primas que posee cada proveedor tercerizado o cada proceso de fábrica
    • Recalculo de Precios de Costo en determinadas recetas
    • Recalculo de Precios de Costo incidiendo y produciendo cambios en los precios de venta de los productos terminados
    • Informes de Recetas de fabricación con detalle de componentes
    • Informes de reposición por existencia debajo del mínimo
    • Informes de Semi-elaborados con detalle de materias primas
    • Informes de Productos terminados con costos de fabricación
    • Informes de Ordenes de Trabajo y recepción detallados
    • Informes de Costos de fabricación y de mano de obra
    • Informe de Materias primas faltantes y utilizadas
    • Informe de Costos de productos y de mano de obra
    • Multiplicidad de otros informes : Valorizacion, reposición, procesos, máquinas, operarios, etc..
  • FONDOS

    • Registración de cobranzas a clientes y pagos a proveedores
    • Arqueos de caja con cierres diarios y arrastre de saldo
    • Definición del plan de cuentas de ingresos y egresos
    • Registración ingresos, egresos, depósitos y extracciones
    • Definición del plan de cuentas de ingresos y egresos
    • Carga de cobranzas y pagos especificando los diferentes tipos de valores (efectivo, cheque, dolar, tarjeta)
    • Posibilidad de controlar cajas de distintas áreas
    • Definición de valores propios (chequeras, tarjetas, vales, etc..)
    • Control de cctes bancarios y conciliaciones de libro bancos
    • Consulta y control de movimientos de cuenta (mayores)
    • Control de los cheques propios y de la cartera de cheques de terceros, tanto pendientes como entregados y depositados
    • Libro de tarjetas de crédito, conciliación y seguimiento
    • Informe de Arqueo de caja diario y/o semanal
    • Informe de Subtotales por cuenta
    • Informe de Totales de ingresos y egresos mensuales
    • Informe de Balance de sumas y saldos
    • Informe de Resumen de cuenta bancario
    • Informe de Cheques en cartera y depositados o entregados
    • Multiplicidad de otros informes : Cheques propios, plan de cuentas, libro banco, cheques a depositar por dia o mes, etc..
  • STOCK

    • Registración de Ajustes al inventario de productos en stock
    • Registración de Cargas iniciales, ingresos y egresos en stock
    • Cantidades por despacho de aduana (comercio exterior)
    • Control de inventario por rubro, proveedor o global
    • Creación de diferentes depósitos de mercaderia
    • Seguimiento historico de movimientos de stock por artículo
    • Posibilidad de dar de baja productos seleccionados del inventario
    • Posibilidad de recuperar productos historicamente dados de baja
    • Informes de Registración de stock
    • Informes de Valorización de productos por precio de ultima compra
    • Informes de Valorización de productos por precio de costo
    • Informes de Movimientos de stock
    • Multiplicidad de otros informes de control y seguimiento de productos
  • ACCESOS

    • Carga de usuarios que usan el sistema con su foto
    • Definición de grupos de usuarios (ventas, gerencia, etc.)
    • Configuración de permisos y restricciones por grupo de usuarios
    • Habilitación de módulos para cada grupo de usuarios
    • Definición de que operaciones podrá realizar cada grupo de usuarios (ej.los vendedores no pueden cambiar los precios)
    • Almacenamiento de las operaciones que realiza cada usuario
    • Control de las operaciones de cada usuario con fecha y hora
    • Administración de los mensajes enviados entre usuarios
    • Consulta en tiempo real de los puestos que se encuentran usando el sistema y sus respectivos usuarios activos
    • Consultas historicas de las operaciones por un usuario
    • Control de licencias adquiridas
    • Informe de ultimas operaciones realizadas por usuario
    • Informe de Operaciones por equipo, módulo o usuario
    • Informe de Control detallado de operaciones
    • Informe de configuración de accesos de usuario
    • Multiplicidad de otros informes de acceso
  • PACK4 (FULL) 2 módulos más

  • CONTABILIDAD

    • Registración manual de asientos balanceados y desbalaceados
    • Transferencia automática de asientos desde los otros módulos
    • Consulta y modificación de asientos en el libro "Borrador"
    • Generación de asientos de cierre y apertura de ejercicio
    • Definición de plan de cuentas jerárquico
    • Definición de modelos de asientos para la transferencia
    • Consulta de Cuentas contables o movimiento de mayores
    • Definición de Centros de Costo y agrupación
    • Informe de Plan de cuentas contable general
    • Informe de Libro de asientos diarios
    • Informe de Asientos detallado por fecha, año, mes
    • Informe de Totales contables por mes
    • Informe de Movimientos de cuentas (Mayores)
    • Informe de Subdiario de IVA Ventas por fecha
    • Informe de Subdiario de IVA Compras por fecha
    • Informe de Balance general y de sumas y saldos
    • Archivo de libros contables historicos
    • Multiplicidad de otros informes contables y de control
  • SUELDOS

    • Ingreso de novedades del período
    • Consulta y modificación de novedades
    • Carga de Nómina de empleados y familiares
    • Definición de fórmulas de conceptos para aportes, remuneraciones, asignaciones y retenciones
    • Carga de Obras sociales y sindicatos
    • Proceso de generación automática de recibos por empleado, mes o período
    • Consulta e impresión de recibos de sueldo generados
    • Modificación y baja de recibos de sueldos
    • Informe de Legajo de empleados y familiares
    • Informe de Fórmulas de conceptos y remuneraciones
    • Informe de Novedades incorporadas por legajo
    • Informe de Conceptos y novedades asignadas
    • Informe de Recibos individuales y generales
    • Informe de Recibos por diferentes rangos
    • Informe de Libro de Sueldos del padrón general
    • Informe de Aportes, Jubilaciones y Obras sociales
    • Archivo de libro de sueldos general histórico
    • Otros informes varios de sueldos


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