Gestión de Corralones ERP


Este conjunto de aplicaciones ha sido integramente desarrollado por ProLogic Systems para aquellos CORRALONES que necesitan administrar su negocio y agrega aquellas particularidades fundamentales que poseen los corralones de materiales como ser el acopio de materiales, las listas de precio congeladas, el seguimiento de obras, las ordenes de carga para fleteros y otros, esta compuesto por una serie de módulos que interactúan entre si para ofrecer un completo pack de soluciones para la gestión administrativa de los corralones de materiales.



FUNCIONALIDADES ESPECÍFICAS DE CORRALONES


  • Acopios por precio y cantidad

    Adaptación Modular

    Permiten congelar el pedido del cliente con un adelanto de dinero. Un acopio puede congelar los precios de lista para ese cliente o bien si lo sabe de antemano, cargar la mercaderia que va a ser entregada posteriormente.

  • Remitos de acopio por precio

    plataforma confiable

    Cada remito por precio utiliza una lista de precios que fue congelada previamente en un acopio, esto permite asegurar el precio pactado con el cliente y reservar la mercaderia para su posterior distribución y entrega.

  • Ordenes de carga a fleteros

    seguridad

    Las Ordenes de carga contienen los remitos ya preparados para ser entregados por los camiones. Esto permite que cada camion cuente con el armado de los recorridos y destinos correspondientes.

  • Cuentas corrientes de acopios

    análisis estratégico

    Estas cuentas corrientes nos permiten controlar la deuda adquirida con el cliente. En todo momento podremos saber que mercaderia está pendiente de entrega sobre cualquier acopio y los saldos de cada cuenta.


Módulos de la Gestión de Corralones

    PACK3 (CLÁSICO) 5 módulos

  • VENTAS CORRALONES

    • Emisión de comprobantes electrónicos, fiscales y preimpresos
    • Generación de facturas, créditos, débitos, remitos , recibos, acopios, remitos con acopio por precio, recibos internos, ordenes de carga, remitos internos, recepciones de devolución
    • Obtención de CAE, impresión y envío de Facturas PDF
    • Generación de Acopios por cantidad o por precios
    • Congelamiento de precios por acopio y cliente con bonificación
    • Congelamiento de precios según rubro de productos
    • Generación de Remitos desde Acopios completos o parciales
    • Generación automática de Ordenes de carga a fleteros desde la lista de remitos pendientes de entrega
    • Facturación de Acopios y Remitos parcial o total
    • Generación de Pedidos y Presupuestos
    • Carga de productos, servicios y listas de precios
    • Multiusuario, sin limite de definición de usuarios
    • Generación de Remitos desde la lista de pedidos con acopio
    • Generación y seguimiento de presupuestos y pedidos
    • Control de pedidos pendientes, facturados y remitidos
    • Control y liquidación de Vendedores
    • Descuentos especiales según cliente y lista
    • Generación de Recepciones de devolución de mercaderia
    • Determinación de limites de crédito según saldo de cliente
    • Generación de un comprobante desde otro ya existente
    • Estado de cuenta corriente detallado por cliente
    • Estado de cuenta corriente de cada Acopio (seguimiento de mercaderia entregada y pendiente)
    • Estado de cuenta corriente de cada fletero
    • Ingreso de Recibos de pago a Fleteros
    • Distribución de entregas del fletero (logistica)
    • Cobranzas mediante Recibos con cancelación de comprobantes
    • Cobranzas con diferenciación de tipos valores y formas de pago
    • Cobranzas a cuenta y parciales sobre comprobantes adeudados
    • Memo de clientes: control centralizado de los movimientos del cliente, sus cobranzas y pedidos pendientes más los recordatorios que cada vendedor ingresa para poder controlar las diferentes cuentas que administra diariamente
    • Resumen de Cuenta corriente de acopios
    • Informe de mercaderia pendiente de acopios
    • Informe de Saldos de Acopios por cantidad y precio
    • Resumen de Ordenes de carga por fletero
    • Resumen de Cuenta corriente de fleteros
    • Utilización de padrón de ingresos brutos de Arba para obtener los porcentajes de percepciónes para la facturación
    • Multiplicidad de informes : Informes de Presupuestos pendientes, Saldos de clientes deudores, Totales de venta por artículo, Totales de venta por mes, Libro de iva, ingresos brutos, retenciones, percepciones, clientes, facturas a cobrar, libro, totales de venta valorizados por diferentes métodos, etc..
    • Informes favoritos : para que cada usuario tenga disponible a simple vista una lista con los informes de uso más frecuente
    • Archivo p/Regimen de Ventas y Compras AFIP (RG 3685)
    • Envío de mensajes internos : los usuarios del sistema, pueden enviarse mensajes desde el mismo sistema, esto permite agilizar el intercambio de información entre sectores, pudiéndose también dejar programados mensajes con fecha y hora
    • Cierres : Cada 1 o 2 años se pueden realizar cierres de la información, todo queda archivado para futuras consultas
  • COMPRAS CORRALONES

    • Ingreso de facturas, créditos, débitos, remitos, ordenes de pago, acopios, remitos internos, recepciones de devolución, recibos internos, facturas internas
    • Generación manual de ordenes de compra a proveedores
    • Generación de las ordenes de compra desde los presupuestos o pedidos de venta seleccionados previamente
    • Ingreso de facturas y remitos desde ordenes de compra
    • Ingreso de un comprobante desde otro ya existente
    • Generación de Acopios por cantidad o por precios
    • Congelamiento de precios por acopio y proveedor
    • Generación de Remitos desde Acopios completos o parciales
    • Estado de cuenta corriente detallado por proveedor
    • Estado de cuenta corriente de cada Acopio (seguimiento de mercaderia entregada y pendiente)
    • Pagos mediante Orden de pago, pudiendo elegir entre los comprobantes pendientes cuales se desean cancelar
    • Pagos a cuenta y parciales sobre comprobantes adeudados
    • Pago con diferenciación de tipos valores y formas de pago
    • Ingreso de numeros de despacho de aduana (comercio exterior)
    • Carga de productos especificando los descuentos, recargos y bonificaciones que aplica el proveedor según su lista de precios
    • Incidencia de los costos de fletes en el precio de costo del articulo, incorporando las tablas de costos de fletes según el tipo de mercaderia transportada
    • Determinación de costos especificando los descuentos, recargos y bonificaciones que aplica el proveedor según su lista de precios
    • Ingreso de precios de costo con diferenciacion de gastos y fletes
    • Definición de cantidades máximas y mínimas para reposición
    • Control de stock por unidades o cajas
    • Posibilidad de cargar los códigos de barra de cada producto para ser escaneados al momento de la venta
    • Diferenciación de stock por despacho de aduana o depósito
    • Composición de packs : permite especificar si un producto se compone de otros productos y al momento de vender se descuenta el stock por separado. Ej:muebles de cocina
    • Ajustes de precios por proveedor o por selección de rango incorporando múltiples opciones de ajuste (ajustar la utilidad, los descuentos, los precio, etc..)
    • Memo de proveedores: control centralizado de los movimientos del proveedor, sus pagos y ordenes de compra pendientes más los recordatorios que ingresa el usuario
    • Resumen de Cuenta corriente de acopios
    • Informe de mercaderia pendiente de acopios
    • Informe de Saldos de Acopios por cantidad y precio
    • Multiplicidad de informes : proveedores, ordenes de compra, libro de iva, retenciones, totales de compra, valorización, etc..
    • Archivo p/Regimen de Ventas y Compras AFIP (RG 3685)
  • FONDOS CORRALONES

    • Registración de cobranzas a clientes y pagos a proveedores
    • Arqueos de caja con cierres diarios y arrastre de saldo
    • Definición del plan de cuentas de ingresos y egresos
    • Registración ingresos, egresos, depósitos y extracciones
    • Definición del plan de cuentas de ingresos y egresos
    • Carga de cobranzas y pagos especificando los diferentes tipos de valores (efectivo, cheque, dolar, tarjeta)
    • Posibilidad de controlar cajas de distintas áreas
    • Definición de valores propios (chequeras, tarjetas, vales, etc..)
    • Control de cctes bancarios y conciliaciones de libro bancos
    • Consulta y control de movimientos de cuenta (mayores)
    • Control de los cheques propios y de la cartera de cheques de terceros, tanto pendientes como entregados y depositados
    • Libro de tarjetas de crédito, conciliación y seguimiento
    • Informe de Arqueo de caja diario y/o semanal
    • Informe de Subtotales por cuenta
    • Informe de Totales de ingresos y egresos mensuales
    • Informe de Balance de sumas y saldos
    • Informe de Resumen de cuenta bancario
    • Informe de Cheques en cartera y depositados o entregados
    • Multiplicidad de otros informes : Cheques propios, plan de cuentas, libro banco, cheques a depositar por dia o mes, etc..
  • STOCK

    • Registración de Ajustes al inventario de productos en stock
    • Registración de Cargas iniciales, ingresos y egresos en stock
    • Cantidades por despacho de aduana (comercio exterior)
    • Control de inventario por rubro, proveedor o global
    • Creación de diferentes depósitos de mercaderia
    • Seguimiento historico de movimientos de stock por artículo
    • Posibilidad de dar de baja productos seleccionados del inventario
    • Posibilidad de recuperar productos historicamente dados de baja
    • Informes de Registración de stock
    • Informes de Valorización de productos por precio de ultima compra
    • Informes de Valorización de productos por precio de costo
    • Informes de Movimientos de stock
    • Multiplicidad de otros informes de control y seguimiento de productos
  • ACCESOS

    • Carga de usuarios que usan el sistema con su foto
    • Definición de grupos de usuarios (ventas, gerencia, etc.)
    • Configuración de permisos y restricciones por grupo de usuarios
    • Habilitación de módulos para cada grupo de usuarios
    • Definición de que operaciones podrá realizar cada grupo de usuarios (ej.los vendedores no pueden cambiar los precios)
    • Almacenamiento de las operaciones que realiza cada usuario
    • Control de las operaciones de cada usuario con fecha y hora
    • Administración de los mensajes enviados entre usuarios
    • Consulta en tiempo real de los puestos que se encuentran usando el sistema y sus respectivos usuarios activos
    • Consultas historicas de las operaciones por un usuario
    • Control de licencias adquiridas
    • Informe de ultimas operaciones realizadas por usuario
    • Informe de Operaciones por equipo, módulo o usuario
    • Informe de Control detallado de operaciones
    • Informe de configuración de accesos de usuario
    • Multiplicidad de otros informes de acceso
  • PACK4 (FULL) 2 módulos más

  • CONTABILIDAD

    • Registración manual de asientos balanceados y desbalaceados
    • Transferencia automática de asientos desde los otros módulos
    • Consulta y modificación de asientos en el libro "Borrador"
    • Generación de asientos de cierre y apertura de ejercicio
    • Definición de plan de cuentas jerárquico
    • Definición de modelos de asientos para la transferencia
    • Consulta de Cuentas contables o movimiento de mayores
    • Definición de Centros de Costo y agrupación
    • Informe de Plan de cuentas contable general
    • Informe de Libro de asientos diarios
    • Informe de Asientos detallado por fecha, año, mes
    • Informe de Totales contables por mes
    • Informe de Movimientos de cuentas (Mayores)
    • Informe de Subdiario de IVA Ventas por fecha
    • Informe de Subdiario de IVA Compras por fecha
    • Informe de Balance general y de sumas y saldos
    • Archivo de libros contables historicos
    • Multiplicidad de otros informes contables y de control
  • SUELDOS

    • Ingreso de novedades del período
    • Consulta y modificación de novedades
    • Carga de Nómina de empleados y familiares
    • Definición de fórmulas de conceptos para aportes, remuneraciones, asignaciones y retenciones
    • Carga de Obras sociales y sindicatos
    • Proceso de generación automática de recibos por empleado, mes o período
    • Consulta e impresión de recibos de sueldo generados
    • Modificación y baja de recibos de sueldos
    • Informe de Legajo de empleados y familiares
    • Informe de Fórmulas de conceptos y remuneraciones
    • Informe de Novedades incorporadas por legajo
    • Informe de Conceptos y novedades asignadas
    • Informe de Recibos individuales y generales
    • Informe de Recibos por diferentes rangos
    • Informe de Libro de Sueldos del padrón general
    • Informe de Aportes, Jubilaciones y Obras sociales
    • Archivo de libro de sueldos general histórico
    • Otros informes varios de sueldos


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